vertragssiegel®

Ausgangslage

Elektronisch unterschreiben ist einfach. Schwieriger ist die Frage, ob die gewählte Form für den Vertrag reicht. Ein Mietvertrag mit fester Laufzeit braucht eine andere Signaturstufe als eine Vertraulichkeitsvereinbarung, und manche Verträge dürfen gar nicht elektronisch geschlossen werden.

Wer das im Alltag nicht prüft, hat im Streitfall einen Vertrag, der nicht hält.

Aufgabe

Vertragstyp und Form

Jeder Vertrag wird einem von 31 Vertragstypen zugeordnet, mit hinterlegter Formvorschrift und vorgeschlagener Signaturstufe.

Stopp mit Begründung

Ist für einen Vertragstyp eine höhere Signaturstufe vorgesehen, stoppt der Ablauf mit Begründung. Verträge, die eine notarielle Form brauchen, werden blockiert.

Beweisdossier

Jeder Schritt steht in einem verketteten Protokoll, das nur ergänzt und nicht geändert werden kann. Daraus entsteht ein Beweisdossier zum Vertrag.

Verschlüsselung

Jedes Dokument wird mit eigenem Schlüssel verschlüsselt. Die Daten liegen auf Servern in Nürnberg.

Lösung

So läuft ein Vertrag in vertragssiegel ab:

1. Hochladen

Vertrag als PDF oder DOCX hochladen und den Vertragstyp wählen. vertragssiegel schlägt die Signaturstufe vor.

2. Einladen

Empfänger per E-Mail einladen und die Reihenfolge festlegen. Die Empfänger brauchen kein eigenes Konto.

3. Unterschreiben

Unterschreiben mit Bestätigungscode, Unterschrift auf dem Bildschirm und Willenserklärung. Danach wird der Vertrag versiegelt und mit Protokoll abgelegt.