Prozessautomatisierung
Operative Abläufe.
End-to-End automatisiert.
Wachstum ohne Mehrkosten.
Von Auftrag bis Zahlung – in einem operativen System. Durchgängig. Spürbar weniger Reibung.
Ausgangslage
Alles, was regelmäßig manuell passiert, gehört ins System.
Viele mittelständische Unternehmen in Deutschland wachsen – aber ihre Systeme halten nicht mit. Mehr Lizenzen, mehr Workarounds, mehr Reibung.
Tool-Chaos
CRM, Projektmanagement, Buchhaltung, E-Mail – fünf Systeme für einen Prozess. Keine zentrale Datenbasis.
Wachsende Lizenzkosten
Jedes neue Tool kostet. Pro Nutzer. Pro Monat. Wachstum darf operativ nicht teurer werden.
Manuelle Übergaben
Auftrag per E-Mail, Freigabe per Telefon, Rechnung per Copy-Paste. Jede Übergabe ist eine Fehlerquelle.
Kein revisionssicherer Verlauf
Freigaben per E-Mail, Änderungen ohne Versionierung. Wer hat was wann freigegeben? Nicht nachvollziehbar.
Skalierung blockiert
Jede neue Auftragsposition erhöht den manuellen Aufwand. Skalierung ohne Automatisierung blockiert.
Compliance-Risiken
Dokumentationspflichten mit Aufwand statt Struktur erfüllt. Zeitaufwand, Fehlerquellen.
System
Ein System statt Tool-Chaos.
Fünf Systeme für einen Prozess sind kein Wachstum.
Sie erzeugen Reibung.
Wir bauen CRM, ERP und alles, was operativ nötig ist, in ein System.
Typische Prozesse:
Auftragserfassung → Freigabe → Leistungserfassung → Rechnung → Zahlung → Mahnwesen → Reporting
Erfassung
Daten · Validierung
Verarbeitung
Zuordnung · Logik
Steuerung
Workflow · Ablauf
Auswertung
Reporting · Ergebnis
Vorgehen
Keine Agentur. Keine isolierten Einmalprojekte.
Langfristige Partnerschaft.
Erstgespräch
Ihre Ausgangslage verstehen. Wo stehen die Systeme, wo liegen die Brüche.
Bestandsaufnahme
Bestehende Strukturen analysieren. Konsolidierungspotenzial identifizieren.
System-Aufbau
Operatives Gesamtsystem aufbauen, Prozesse konsolidieren, erste Abläufe automatisieren.
Laufender Betrieb
Im Retainer: Optimierung, neue Automatisierungen, wachsende Abdeckung. Das System wächst mit Ihrem Unternehmen.
Leistungen
Sechs Disziplinen.
Ein System.
01
Workflow-Automatisierung
Auftrag, Freigabe, Statusübergabe, Benachrichtigung – als Workflow. Kein Schritt dazwischen.
02
Operative Konsolidierung
CRM, ERP, Abrechnung, Projektsteuerung – in einem durchgängigen System. Keine Schnittstellen-Sammlung, sondern eine einheitliche Struktur.
03
Reporting & Dashboards
Projektstatus, offene Posten, KPIs – in Echtzeit. Für Geschäftsführung, ohne Rückfragen.
04
Rechnungsautomation
Leistung erfasst, Rechnung erstellt, Zahlung überwacht. Automatisch. Inklusive Mahnwesen und Buchhaltungsexport.
05
Eigene Module
Wenn kein Standardtool passt: eigene Lösung, exakt auf Ihre Abläufe gebaut. Kein Kompromiss, keine unnötigen Zusatzlizenzen.
06
Lizenzkonsolidierung
Redundante Systeme ablösen. Operative Prozesse in einem System bündeln statt Lizenzen stapeln.
Projekte
Realisierte Systeme.
Messbare Ergebnisse.
grundboden GmbH
Vermittlungsplattform mit Matching-Engine für ganz Deutschland
Suchprofile treffen auf Angebote. Dashboard mit Statusverfolgung, Filterlogik und Datenschutzkonzept.
Automatisierung · API-Coverage · Datenqualität
Maikie Gastgeberservice
100+ Ferienwohnungen in einem System – Verwaltung, Abrechnung, Automatisierung
Web-Portal und native App für Objektverwaltung und automatische Rechnungsstellung. Alle Prozesse in einem System – vollständig automatisiert.
Abdeckung · Prozesstiefe · Automatisierungsgrad
Milidia Supermarkt
MHD-Tracking mit Kassensystem-Einbindung in 6 Wochen
Spezialisiertes Drittsystem strukturell eingebunden. Echtzeit-MHD-Kontrolle, automatische Alerts und reduzierte Abschriften.
API-Abdeckung · Alerting · Reduktion Abschriften
Eckernförder Oktoberfest
Komplettes Betriebssystem für Großveranstaltungen – vom Aufbau bis zur Schlussabrechnung
Ein System für alles: Ticketing, Sitzplanung, Check-in-Scanner, ERP, Kassensystem, Warenwirtschaft, Abrechnung, SMS-Kommunikation, Sicherheitskonzept, Tracking und Landing-Pages. 25 Module, kompakt gebündelt in einem System – kein Flickwerk aus Einzeltools.
Modularität · Automatisierungsgrad · Abdeckung
Über upbyte® e.K.
Boutique. Nicht Agentur.
Keine isolierten Einmalprojekte.
upbyte® e.K. ist inhabergeführt. Direkte Umsetzung, langfristige Zusammenarbeit.
Über 20 Jahre operative Erfahrung. Architektur und Umsetzung aus einer Hand. Keine Übergaben. Keine Projektmanager-Schleifen. Keine Kommunikationsverluste. Seit 2022 als upbyte® e.K.
Inhabergeführt · Wenige Partner · DSGVO-konform · EU-Hosting
FAQ
Klarheit vor dem ersten Gespräch.
Was unterscheidet upbyte® e.K. von einer Agentur?
Agenturen arbeiten projektbasiert – wir nicht. upbyte® e.K. arbeitet ausschließlich im Retainer. Wenige Partnerschaften, langfristig. Wir bauen Ihr System und betreiben es mit Ihnen.
Wie funktioniert das Retainer-Modell?
Fester monatlicher Rahmen. Keine Einzelprojekte. Darin: System-Betrieb, Automatisierungen, Optimierung, Support. Planbar für beide Seiten.
Für welche Unternehmen ist upbyte® e.K. geeignet?
Inhabergeführte Unternehmen im DACH-Raum, ab 20 Mitarbeitende, mit mehreren Systemen und wachsendem Automatisierungsbedarf. Branchen mit operativer Tiefe: Produktion, Logistik, technischer Service, Handel.
Was genau wird automatisiert?
Alles, was regelmäßig manuell passiert: Auftragserfassung, Freigaben, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Reporting. Der gesamte operative Durchlauf.
Wofür ist upbyte® e.K. nicht geeignet?
Reine Website-Projekte, Standard-Tool-Einführungen ohne Prozessänderung und kurzfristige Einmalprojekte ohne strategische Perspektive.
Wie starten wir?
Mit einem Gespräch. Sie beschreiben Ihre Ausgangslage, wir schätzen das Potenzial ein. Kein Pitch-Deck, kein Vertriebsprozess. Direkt mit dem Verantwortlichen.
Operative Abläufe
gehören ins System.
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Kontakt
Automatisierung beginnt mit einem Gespräch.
Direkt. Persönlich. Ohne Vertriebsschleife.
Sie sprechen direkt mit dem Verantwortlichen für Architektur und Umsetzung.
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