Individuelle Software für Ihren Betrieb.

Plattformen, Portale und Schnittstellen für Unternehmen, deren Abläufe zu wichtig sind für Tabellen und Einzelwerkzeuge. Gebaut und betrieben von upbyte®.

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centaro.de
Software Centaro für Gebäudereinigung
tresortransfer.de
TresorTransfer zur verschlüsselten Dateiübertragung
grundboden.de
Plattform grundboden mit Grundstückssuche

Vorhandenes verbinden, Fehlendes bauen.

Warenwirtschaft, Buchhaltung, Tabellen, Postfächer und Portale sind da. Dazwischen laufen Aufträge per Mail, Freigaben per Telefon und Daten per Kopieren und Einfügen. upbyte® verbindet, was bleiben kann, und baut, was fehlt.

Was wir bauen

Kernablauf zuerst, dann Schritt für Schritt erweitert. Jede Etappe wird abgenommen.

Plattformen und Portale

Kunden-, Händler-, Service-, Mitarbeiter- und Partnerportale mit klaren Rechten für Anfragen, Aufträge, Dokumente und Freigaben.

Portale im Überblick

Schnittstellen und Datenbasis

Warenwirtschaft, Buchhaltung, Kassen und Fachprogramme werden angebunden, damit Daten einmal erfasst und überall richtig sind.

Automatisierte Abläufe

Leistung, Rechnung, Zahlung und Mahnung greifen ineinander. Wiederkehrende Handgriffe erledigt das System.

Auswertungen

Die Geschäftsführung sieht, was zählt, ohne Rückfragen und ohne Tabellen zusammenzusuchen.

Digitale Berichte und Nachweise

Service- und Prüfberichte vor Ort erfasst, im Format Ihres Kunden erzeugt und automatisch abgelegt.

Hosting und Betrieb

Hosting in Deutschland, Sicherungen, Überwachung, Updates und Weiterentwicklung. Feste Ansprechpartner, die das System kennen.

Nach Branche und Aufgabe

Jede Branche hat eigene Abläufe. Hier zeigen wir, woran wir dort arbeiten.

Industrie

Dienstleister und Zulieferer mit Konzernkunden: Prüfberichte, Nachweise, IT-Sicherheit.

Immobilien

Matching, Exposés, Portale und Auswertungen für Flächen und Objekte.

Gastgeber

Serviceplanung, Objektmappe und Rechnungen für Ferienwohnungen.

Daten

Formulare, Datenbanken und Auswertungen statt Tabellen-Wildwuchs.

Unternehmen

Kundenverwaltung, Anbindung der Warenwirtschaft und Rechnungsautomation.

Eigene Produkte

Centaro, TresorTransfer und vertragssiegel laufen auf derselben Technik und im selben Betrieb, den unsere Kunden bekommen. Den Alltag eines Softwareanbieters kennen wir deshalb auch von der eigenen Seite.

Software Centaro mit Dashboard für Gebäudereinigung
  • Eigenes Produkt
  • Software

Centaro

Software für Gebäudereinigung mit Kundenportal und mobiler Ansicht.

TresorTransfer zur verschlüsselten Übertragung vertraulicher Dateien
  • Eigenes Produkt
  • Software

TresorTransfer

Vertrauliche Dateien und Notizen verschlüsselt übertragen, mit Ablaufdatum und kontrolliertem Zugriff.

Alle Arbeiten

Vom Ablauf zum laufenden System.

Sechs Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie abnehmen.

  1. 1

    Ablaufanalyse

    Abläufe, Rollen, Daten und vorhandene Programme, direkt mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.

    Schriftliche Einschätzung mit Aufwandsrahmen
  2. 2

    Architektur

    Datenmodell, Rollen und Rechte, Schnittstellen und technische Grundlage werden festgelegt.

    Freigegebener Aufbau
  3. 3

    Erste Ausbaustufe

    Der wichtigste Ablauf geht zuerst in Betrieb. Jede Etappe wird abgenommen, bevor die nächste beginnt.

    Abgenommene Etappe im Einsatz
  4. 4

    Anbindung

    Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Buchhaltung und weitere Programme werden angebunden.

    Daten fließen ohne Abtippen
  5. 5

    Einführung

    Tests, Übernahme vorhandener Daten, Schulung der Nutzer und ein kontrollierter Start.

    System im Alltag
  6. 6

    Betrieb

    Überwachung, Sicherungen, Updates und Weiterentwicklung durch dieselben Ansprechpartner.

    Laufende Betreuung

Alles anbinden, was eine Schnittstelle hat

Wenn ein Programm eine Schnittstelle bietet, lässt es sich anbinden: über eine API, einen Datei-Export oder direkt über die Datenbank. Im Erstgespräch klären wir, welche Wege Ihre Programme anbieten. Bietet ein Programm keine Schnittstelle, suchen wir gemeinsam eine Lösung.

Warenwirtschaft und ERP
Artikel, Aufträge und Lagerbestände.
Buchhaltung
Zum Beispiel DATEV oder Lexware.
Microsoft 365
Anmeldung, Kalender und Postfächer.
Online-Shops
Zum Beispiel Shopware oder WooCommerce.
Zahlung und Bank
Zahlungsanbieter und Bankabgleich.
Dateien und Datenaustausch
CSV, XML, SFTP, REST-Schnittstellen und Webhooks.

Betrieb und Sicherheit

Was upbyte® im Betrieb jedes Systems übernimmt.

Betrieb
Hosting in Deutschland, Überwachung, Updates und Weiterentwicklung
Sicherungen
Automatisch, getrennt vom laufenden System und verschlüsselt
Zugriffe
Rechte nur nach Bedarf und regelmäßig geprüft, Anmeldung mit zweitem Faktor
Nachvollziehbarkeit
Zugriffe und Vorfälle werden dokumentiert
Datenschutz
Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Vertrag vor dem Start
Unabhängigkeit
Anbindungen ohne Bindung an einen bestimmten Anbieter

Sicherheit und Transparenz im Detail

Klartext

Für wen arbeitet upbyte®?

Für inhabergeführte Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen, die über Tabellen und Einzelwerkzeuge hinausgewachsen sind.

Müssen vorhandene Programme ersetzt werden?

Nein. Was seinen Zweck erfüllt, wird angebunden. Ersetzt wird nur, was im Alltag bremst.

Was passiert nach dem Livegang?

upbyte® betreibt, wartet und entwickelt weiter. Ihre Ansprechpartner bleiben dieselben.

Wo laufen die Systeme?

Auf Servern in Deutschland, betrieben von upbyte®. Die Auftragsverarbeitung ist vertraglich geregelt.

Und damit Anfragen ankommen

Website, Suche und Kampagnen hängen bei upbyte® am selben System wie Ihre Abläufe. So wird aus einer Anfrage ein Auftrag, ohne dass sie im Postfach liegen bleibt.

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Im Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können.

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