Lieferantenaudits mit Nachweisen statt Suchen im Postfach.

Ihr Kunde auditiert Sie. Wir bauen das System, in dem Zertifikate, Prüfberichte, Schulungsnachweise und Fristen geordnet liegen, damit Sie auf jede Frage mit einem Dokument antworten.

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Woran Sie merken, dass es Zeit ist

  • Ein Fragebogen aus dem Einkauf Ihres Kunden liegt seit Wochen unbeantwortet.
  • Nachweise liegen in Ordnern, Postfächern und auf einzelnen Rechnern.
  • Vor dem Audit wird tagelang gesucht und nachgetragen.
  • Nur eine Person weiß, wo welcher Nachweis liegt.

So läuft es ab

  1. 1

    Anforderungen sammeln

    Die Anforderungen und Fragen Ihres Kunden werden nach Themen geordnet im System angelegt.

    Eine Liste statt vieler Dateien
  2. 2

    Nachweise zuordnen

    Zu jeder Anforderung gehören Dokument, Gültigkeit und ein Verantwortlicher in Ihrem Betrieb.

    Jede Frage hat einen Beleg
  3. 3

    Fristen überwachen

    Ablaufende Zertifikate und Schulungen werden vor Fälligkeit gemeldet.

    Nachweise bleiben gültig
  4. 4

    Auditmappe bereitstellen

    Der Auditor bekommt die passenden Nachweise als Mappe oder über eine Freigabe.

    Audit ohne Suchaktion

Angebunden an Ihre Programme

Was seinen Zweck erfüllt, bleibt. Das System holt sich die Daten aus den Programmen, mit denen Sie heute arbeiten.

Dokumentenablage
Vorhandene Ablagen werden angebunden, nichts muss umziehen.
Prüfberichte
Berichte aus Ihrem Prüfsystem fließen als Nachweis ein.
Mitarbeiterdaten
Schulungen und Berechtigungen der Mitarbeiter.
E-Mail
Erinnerungen an Verantwortliche und Versand an den Auditor.

Was Sie davon haben

  • Alle Nachweise geordnet an einer Stelle
  • Fristen und Verantwortliche im Blick
  • Fragebögen werden mit Belegen beantwortet
  • Das Wissen, wo etwas liegt, steckt im System statt in einem Kopf

Was wir nicht tun

Wir führen keine Audits durch und geben keine Rechts- oder Zertifizierungsberatung. Wir bauen das System, in dem Ihre Nachweise geordnet liegen.

Häufige Fragen

Machen Sie das Audit für uns?

Nein. Wir bauen Ablage und Abläufe. Das Audit selbst und seine Ergebnisse bleiben Ihre Sache und die Ihres Kunden.

Müssen wir unsere vorhandenen Programme ersetzen?

Nein. Was seinen Zweck erfüllt, wird angebunden. Ersetzt wird nur, was im Alltag bremst.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Aufwandsrahmen, bevor Sie sich entscheiden.

Weitere Aufgaben

Digitale Serviceberichte

Erfassung vor Ort, Bericht im Format Ihres Kunden.

Digitale Prüfberichte

Prüfungen, Messwerte und Fristen in einem System.

IT-Sicherheit für Konzernlieferanten

Zugänge, Sicherungen und Nachweise für Ihren Kunden.

Industrie

Software für Betriebe, die für Konzerne arbeiten.

Portale

Kunden-, Händler-, Service- und Partnerportale.

Sprechen wir über Ihren Ablauf.

In 30 Minuten klären wir, ob und wie wir helfen können.

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