Prüfberichte mit Fristen, Messwerten und Nachweis.

Prüfungen werden vor Ort erfasst, mit Messwerten und Fotos belegt und als Bericht abgelegt. Das System kennt Ihre Prüffristen und meldet, was fällig wird, statt dass sie in einer Excel-Liste stehen.

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Woran Sie merken, dass es Zeit ist

  • Prüffristen und Anlagenstände stehen in Excel-Listen, die nur zwei Leute verstehen.
  • Prüfprotokolle werden nach dem Einsatz neu geschrieben.
  • Wer eine Anlage zuletzt geprüft hat, lässt sich nur mühsam nachvollziehen.
  • Fragt der Konzernkunde nach Nachweisen, dauert die Suche Tage.

So läuft es ab

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    Anlage und Frist anlegen

    Jede Anlage bekommt ihren Prüfrhythmus, den Standort und den Ansprechpartner beim Kunden.

    Fristen an einer Stelle
  2. 2

    Prüfung erfassen

    Vor Ort werden Messwerte, Ergebnis und Fotos auf dem Tablet erfasst. Der Prüfer unterschreibt.

    Prüfung ohne Nachschreiben
  3. 3

    Bericht erzeugen und ablegen

    Der Prüfbericht entsteht im geforderten Format und liegt bei Anlage und Kunde.

    Nachweis auf Abruf
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    Fristen überwachen

    Das System erinnert vor Fälligkeit und zeigt, welche Prüfungen überfällig sind.

    Keine verpasste Frist durch vergessene Listen

Angebunden an Ihre Programme

Was seinen Zweck erfüllt, bleibt. Das System holt sich die Daten aus den Programmen, mit denen Sie heute arbeiten.

Kundenverwaltung
Kunden, Ansprechpartner und Anlagen aus Ihrem Programm.
Kalender
Prüftermine landen im Kalender Ihrer Mitarbeiter, zum Beispiel in Microsoft 365.
E-Mail
Berichte und Erinnerungen gehen per E-Mail raus.
Kundenportal
Auf Wunsch rufen Kunden Berichte und Termine selbst ab.

Was Sie davon haben

  • Alle Prüffristen an einer Stelle
  • Prüfberichte mit Messwerten und Fotos je Anlage
  • Nachweise für den Kunden in Minuten statt Tagen
  • Überfällige Prüfungen werden sichtbar, bevor der Kunde fragt

Häufige Fragen

Können wir unsere bestehenden Prüfformulare weiterverwenden?

Ja. Wir bilden Ihre Formulare und die Ihrer Kunden im System ab, damit die Berichte im gewohnten Format entstehen.

Müssen wir unsere vorhandenen Programme ersetzen?

Nein. Was seinen Zweck erfüllt, wird angebunden. Ersetzt wird nur, was im Alltag bremst.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Aufwandsrahmen, bevor Sie sich entscheiden.

Weitere Aufgaben

Digitale Serviceberichte

Erfassung vor Ort, Bericht im Format Ihres Kunden.

Lieferantenaudit digitalisieren

Nachweise geordnet, Fristen im Blick.

IT-Sicherheit für Konzernlieferanten

Zugänge, Sicherungen und Nachweise für Ihren Kunden.

Industrie

Software für Betriebe, die für Konzerne arbeiten.

Portale

Kunden-, Händler-, Service- und Partnerportale.

Sprechen wir über Ihren Ablauf.

In 30 Minuten klären wir, ob und wie wir helfen können.

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