Ferienwohnungen verwalten mit einer Plattform
Für Gastgeberservices und Verwalter mehrerer Ferienwohnungen: Einsätze, Objektunterlagen, Rechnungen und E-Mails in einem System.
Reinigung, Übergaben, Objektwissen und Rechnungen in getrennten Listen
Wer viele Ferienwohnungen betreut, plant Reinigungen am Telefon, sammelt Objektinformationen in Ordnern und schreibt Rechnungen in einem weiteren Programm.
Bei vielen Objekten und Eigentümern geht so etwas zwischen Telefon, Ordner und Postfach verloren.
Was die Plattform verbindet
- Serviceplanung mit Mitarbeiter-App: Einsätze werden geplant und zugewiesen, das Team sieht seine Aufträge in der App.
- Digitale Objektmappe: Zu jedem Objekt liegen Bilder, PDFs und Hinweise an einer Stelle.
- Rechnungen und Mahnungen entstehen als PDF und gehen per E-Mail an den Kunden.
- E-Mail-Center mit Arbeitsplatz je Kunde.
- Protokoll aller Änderungen.
Aus der Praxis: Maikie Gastgeberservice
Maikie betreut rund 150 Ferienwohnungen und Ferienhäuser an der Ostseeküste. Einsätze, Objektunterlagen, Rechnungen und E-Mails laufen auf einer Plattform von upbyte®, die auf Centaro basiert.
- Rund 150 Objekte und über 130 Kunden in einem System
- Über 1.400 Einsätze erfasst, davon rund 800 im Jahr 2025
- Mehr als 1.600 Rechnungen seit 2022
Häufige Fragen
- Für wen ist die Plattform gedacht?
Für Gastgeberservices und Verwalter, die mehrere Ferienwohnungen oder Ferienhäuser für Eigentümer betreuen.
- Können Mitarbeiter unterwegs damit arbeiten?
Ja. Das Team sieht seine Einsätze in einer App auf Smartphone oder Tablet.
- Wer betreibt die Plattform?
Wartung und Weiterentwicklung liegen bei upbyte®.
Sprechen wir über Ihre Ferienwohnungen.
Im Erstgespräch klären wir, wie Ihre Abläufe heute laufen und was eine Plattform übernehmen kann.
- Telefon +49 4352 9530000
- WhatsApp Nachricht schreiben
- E-Mail [email protected]