Individualsoftware oder Standardsoftware: eine ehrliche Abwägung
Nicht jeder Ablauf braucht eigene Software. Diese Abwägung hilft bei der Entscheidung, bevor Geld in die falsche Richtung fließt.
Wann Standardsoftware reicht
Wenn Ihre Abläufe branchenüblich sind, wenn Sie sich damit nicht vom Wettbewerb unterscheiden und wenn sich ein fertiges Programm über Einstellungen ausreichend anpassen lässt, ist Standardsoftware meist die bessere Wahl. Sie ist schneller eingeführt und wird vom Hersteller weiterentwickelt.
Wann sich Individualsoftware lohnt
- Ihr eigener Ablauf ist ein Wettbewerbsvorteil und soll es bleiben.
- Mehrere Programme müssen zusammenspielen, und heute wird dazwischen von Hand übertragen.
- Kunden oder Partner sollen ein eigenes Portal bekommen, das zu Ihren Abläufen passt.
- Die Standardlösung ist über Jahre zum Flickenteppich aus Zusatzprogrammen, Tabellen und Umwegen geworden.
Die Mischform
Oft ist die beste Lösung eine Kombination: Standardsoftware für das Übliche, dazu Schnittstellen, die die Programme verbinden, und ein eigenes Portal für Kunden oder Partner. So bleibt, was funktioniert, und nur der Teil wird gebaut, der Sie unterscheidet.
Checkliste: fünf Fragen vor der Entscheidung
- Unterscheidet Sie dieser Ablauf vom Wettbewerb, oder machen ihn alle gleich?
- Wie viele Programme sind beteiligt, und wo wird heute von Hand übertragen?
- Sollen Kunden, Partner oder Mitarbeiter unterwegs selbst auf Daten zugreifen?
- Wie oft ändert sich der Ablauf, und wer passt die Software dann an?
- Wer betreibt die Lösung nach dem Start, mit Sicherungen, Updates und Weiterentwicklung?
Häufige Fragen
- Ist Individualsoftware immer teurer als Standardsoftware?
Am Anfang meist ja. Ob sie sich lohnt, hängt davon ab, wie viel Handarbeit und wie viele Zusatzprogramme sie ersetzt und ob der Ablauf ein Vorteil gegenüber dem Wettbewerb ist.
- Kann ich meine bestehenden Programme behalten?
Ja. In der Mischform bleiben sie, und Schnittstellen verbinden sie mit dem Teil, der neu entsteht.
- Sagt upbyte® auch, wenn sich Individualsoftware nicht lohnt?
Ja. Im Erstgespräch sagen wir auch, wenn ein fertiges Produkt besser passt.
Sprechen wir über Ihren Ablauf.
Im Erstgespräch sagen wir auch, wenn ein fertiges Produkt besser passt.
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